От запроса до внедрения
Вы направляете заявку с указанием типа объекта, его площади и текущих регламентов. Мы запрашиваем планы эвакуации, договоры с подрядчиками и отчёты предыдущих мероприятий.
Инженер и юрист Property-Expo проводят осмотр инженерных систем, путей эвакуации, складских зон и точек подключения подрядчиков. Фиксируются несоответствия нормам и узкие места логистики.
Проверяем сметы капитальных затрат, операционные бюджеты прошлых выставок и договорную базу. Выявляем риски штрафов и нецелевого расходования средств.
На основе выявленных нарушений создаём внутренние стандарты: порядок приёмки работ, график замены оборудования, шаблоны актов и инструкции для персонала.
Проводим трёхдневный интенсив для администраторов и технического персонала. Передаём электронные чек-листы и дашборд для контроля выполнения регламентов.
Через месяц после внедрения повторно проверяем ключевые точки. Корректируем регламенты с учётом реальной эксплуатации и готовим отчёт о снижении операционных рисков.
Инструменты для операционного аудита, администрирования пространств и координации подрядчиков на всех этапах подготовки выставки.
Пошаговая проверка инженерных систем, путей эвакуации, доступности для маломобильных групп и соответствия нормам пожарной безопасности. Все пункты фиксируются в электронном акте с фотофиксацией.
Сокращение времени приёмки на 40%
Модуль планирования заездов, выездов и складских зон с учётом габаритов стендов и графика монтажа. Автоматическое распределение временных слотов и контроль доступа на территорию.
Исключение простоев и пересечений
Шаблоны смет для капитальных затрат (строительство, реконструкция) и операционных расходов (аренда, персонал, уборка). Разбивка по статьям, срокам и ответственным.
Прозрачность затрат на каждом этапе
Библиотека типовых договоров с подрядчиками, актов приёмки и дополнительных соглашений. Встроенная проверка на соответствие требованиям законодательства и стандартам Property-Expo.
Снижение риска штрафов и споров
Настройка внутренних процедур: от подачи заявки на монтаж до закрытия мероприятия. Система напоминаний, согласований и электронного документооборота.
Ускорение согласований в 2 раза
Три пакета с разным составом модулей, объёмом практики и доступом к регламентам.
Один модуль: чек-лист аудита павильона, логистика подрядчиков, шаблоны актов приёмки. Доступ к материалам на 30 дней.
Два модуля: аудит + бюджетирование капитальных и операционных затрат. Разбор кейса реконструкции павильона 5000 м². Доступ 60 дней.
Три модуля: аудит, бюджетирование, договоры с подрядчиками и регламенты. Индивидуальная консультация, шаблоны документов, бессрочный доступ.